Full-time HR Assistant

at FELFEL in Zurich CH

Das FELFEL HR Team betreut den kompletten HR Lifecycle eines FELFELIANS - von Recruiting, über Onboarding, Entwicklung und Offboarding. Zusammen mit Dir wird das HR Team 4 Personen stark: Unser CFO leitet das Team, unser Recruiting Specialist fokussiert sich auf das Hiring und Du wirst unseren Senior HR Manager dabei administrativ unterstützen, FELFELIANS onzuboarden, zu entwickeln und offzuboarden.

DEINE HAUPTAUFGABEN:

Onboarding:

Make it nice' ist ein Wert nachdem FELFEL lebt - und Du trägst dazu bei, indem Du das Onboarding unserer FELFELIANs mit viel Liebe zum Detail gestaltest. Das bedeutet, dass Du beispielsweise:

  • Administration: Du stellst sicher dass Dokumente richtig abgelegt sind, unterschrieben sind und den richtigen Namen tragen in unserer Datenbank
  • Onboarding: du bereitest die Tische von Neustartenden vor und sendest Ihnen eine Willkommens-Email mit allen nötigen Informationen ('the FELFEL-way'). Am Tag selbst bist Du die erste Ansprechsperson damit sie sich zurechtfinden (p.s. es starten jede Woche ca. 1 neue Person im Durchschnitt;))
  • Generelle administrative Aufgaben wie Anfragen SVA beantworten, Anmeldungen bei verschiedenen Instituten vorbereiten, Verträge vorbereiten, Arbeitsbewilligungen einholen etc.
  • Lohnprozess unterstützen: richtige Datenerfassung etc.
  • Company-Laptops aufsetzen und neue Mitarbeitende einführen in unsere Tool-Welt
  • Employee Tools managen (Datenpflege) & Fragen der Mitarbeitenden dazu beantworten

Development:

  • Du unterstützt unser halbjährliches Performance Management in der Planung...
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Published at 25-06-2019
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